Bedrijfsvoering
Inleiding
Voor de doorontwikkeling van de organisatie en de bedrijfsvoering maken we gebruik van de uitgangspunten zoals we die hebben geformuleerd in de kadernota “organisatie en personeel”. We zetten in op een organisatie die de zelfstandige gemeente Someren op adequate wijze kan faciliteren en ondersteunen. Om dit doel te bereiken zijn de accenten gelegd op: vertrouwen in burgers en medewerkers, effectieve dienstverlening, 'maximaal digitaal' in de dienstverlening en in de bedrijfsvoering, regionale samenwerking, uitvoerende taken in regie en zaak- en procesgericht werken. Aan de uitvoering van de kadernota is een financiële taakstelling van
€ 600.000,-- verbonden.
Regionale samenwerking in Peelverband en met de gemeente Asten
De Peelsamenwerking heeft nu definitief vorm gekregen waarbij de personele veranderingen ook zijn doorgevoerd. Voor wat betreft de activiteiten GR Peelgemeenten is er vanaf 1 januari 2017 een lokaal gebiedsteam werkzaam vanuit het gemeentehuis in Someren. Hiermee is de tijdelijke situatie rondom uitvoering sociaal domein afgerond en staan er twee organisaties op de rails om de inwoners van Someren te bedienen. |
De samenwerking met Asten is geformaliseerd op de terreinen openbare orde & veiligheid, belastingen en I&A (dienstverleningsovereenkomst). Het gegeven dat de samenwerking in peel 6.1. verband op het gebied van belastingen van de baan is, heeft er toe geleid dat Asten en Someren zich beraden op de meest wenselijke samenwerking. Inmiddels wordt voor het onderdeel Belastingen samen met Laarbeek en Gemert Bakel opgetrokken en besluitvorming over welke vorm daarbij wordt gekozen vindt in de 1e helft van 2017 plaats. Inmiddels vindt ook een onderzoek plaats naar de toekomstbestendigheid van het gezamenlijke team I&A. Besluitvorming daarover is gepland medio 2017.Udas is inmiddels volledig ingericht en de taken, inclusief personeel, zijn volledig over gedragen aan Asten.
Doorontwikkeling organisatie
De doorontwikkeling van de organisatie is gebaseerd op de uitgangspunten van de kadernota Organisatie en Personeel uit november 2013.
Belangrijk is dat het eigen management en personeel van meet af aan is meegenomen in deze voor Gemeente Someren nieuwe werkwijze op basis van de uitgangspunten van de kadernota. Het systeem biedt daarmee tevens een goede basis voor verdere verbeteringen voor dienstverlening, zowel kwalitatief als op punt van efficiency en effectiviteit.
Managementstructuur:
De managementstructuur bestaat voortaan uit 1 gemeentesecretaris en 4 afdelingshoofden.
De afdelingen zijn voortaan procesgericht ingericht, rekening houdend met de uitgangspunten van zaak- en procesgericht werken waarbij een zeer vergaande digitalisering is doorgevoerd.
Bezuiniging
De financiële taakstelling die aan de uitvoering van de kadernota is gekoppeld hebben wij gesteld op € 600.000,--. Daarvan is al in de begroting 2015 € 200.000,-- (managementstructuur) verwerkt. Het resterende deel ad € 400.000,-- is verwerkt in de begroting 2016.